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TopLIS图书馆自动化管理平台
 
背景与挑战  

图书准确高效编目入库、借阅归还“一扫”定音、WEB端轻松检索/预约/续借、查询统计方便快捷、数据备份、权限划分、安全体系建立…您是否对您的图书馆管理充满非常高的期望值?什么平台可以在最短的时间内,以更低的实现成本和更简便的维护方式成为您图书馆管理的最优的解决方案呢?请选择 TopLIS图书馆自动化管理平台。

 
产品概述  

TopLIS图书馆自动化管理平台包含了目前图书馆管理业务的每个环节,符合教育部最新颁布的《教育管理信息化标准》规范、我国图书馆界通用的CNMARC格式标准、目前通用的《中图法四》标准,支持 Z39.50检索协议(无需编目费用,只输入ISBN号码即自动编目),能同时管理图书和期刊,能打印条码、书标,并制作借书证,最大藏书量在300万册以上,系统采用CNMARC标准及中图法第四版分类,具有Web检索与发布功能,条码扫描,支持一卡通,支持触摸屏。
      TopLIS包括系统管理、读者管理、编目、流通、统计、查询等功能。能够在一个界面下实现图书、音像、期刊的管理,设置假期、设置暂离锁(提高安全性),暂停某些读者的借阅权、导入导出读者、交换MARC数据、升级辅助编目库等。

 
产品特点  

• 与时俱进
      TopLIS遵守教育部2002年12月颁布的《教育管理信息化标准》规范中的“图书管理系统子集”,采用《中国图书馆分类法》最新的第四版,能适应教育部对未来学校教学手段现代化及实行校校通工程的要求,既可以作为一个独立的图书馆管理系统运行,也可以接进校园网中,是学校教学手段现代化的必然选择。

• 技术先进
      TopLIS以Win2000或Win2003为服务器平台,后台为大型数据库SQL Server2000或2005,采用了先进可靠的C/S+B/S结构,稳定性及安全性好,运行速度快,维护简单;同时系统不采用任何其他外部构件,从而保证了稳定性和可靠性。

• 功能强大
      TopLIS包含了目前图书馆管理业务的每个环节,系统共分成系统管理、读者管理、编目、流通、统计、查询等功能。各种细致的功能如编目在C/S模式下实现,一些一般功能同时开放在WEB上通过B/S模式实现;TopLIS除具有一般图书馆管理系统提供的读者管理、采编、流通、预约及管理、统计、查询、设置借阅规则等功能外,我们还提供了设置假期(适应学校放假需要)、设置暂离锁(提高安全性)、监视当前使用的客户机及操作员、导入导出读者等,另外还可方便地将外来MARC数据导入到本馆或辅助编目库中,可以自行升级编目库,可以暂停某些读者的借阅权等等。

• 安全性高
      TopLIS由管理员分配各操作员可使用的功能并设置其密码,各操作员可以更换自己的登录密码。系统对各操作员的登录、退出及重要操作均记录在操作日志中,管理员可随时查看,一些重要功能如数据恢复等被限制在服务器端执行。结合NT Server环境下的图书馆管理系统数据全自动按计划备份服务可最大限度地保障您的数据安全。

• WEB服务
      TopLIS采用C/S+B/S模式,在服务器上安装本部件后各客户机就可以通过IE浏览器让读者使用借阅资料查询、更换密码、预约、资料检索等功能;所有信息均存放在数据库服务器上,各客户机通过网络与数据库服务器通讯, WEB服务通过ADO模型访问数据库服务器。

• 读者自助服务
      TopLIS内部支持公众用户,您可以开放一些客户机从而让读者自行管理密码、查询自己的借阅史、预约资料及进行管理、检索资料等,所有这些功能都必须输入读者相应的密码才能执行。

• 智能化编目
      TopLIS的智能化编目方案支持Z39.50联机编目(无需编目费用、只输入ISBN号码即可自动编目),节省编目员大量工作,提供了标准的辅助编目库,拥有超过70万条以上的编目数据。

• 简单易用
      尽管系统提供了强大而完善的功能,但系统内部实现严谨,从而保证了操作员可以进行傻瓜式的操作而不易出错。例如有在借资料的读者是不能被删除的,有以下情况的读者不能借阅:某类书的借阅数已达到最大值、有超期资料、有未缴罚款、被暂停借阅,其他许多规则均在系统中得到了细致而具体的实现,所有这些规则由系统强制维护。日常工作中操作员只需使用手持式条码阅读器扫入借书证号、资料编号、图书音像的ISBN号、期刊的ISSN号的条码 , 就可以完成绝大部分工作。

 
产品优势  

• TopLIS支持条码阅读器扫入借书证号、图书音像编号、图书音像的 ISBN 号、期刊的ISSN号;
      • 支持一卡通,支持触摸屏;
      • 所有功能均由本地代码实现,而有些系统使用了许多外部构件,容易导致系统崩溃及性能下降;
      • 主程序具有自我检查功能,任何改变包括病毒感染都会报警,许多系统程序庞大而且感染病毒后
      不能报警;
      • 功能全,结构严谨,布局清晰;
      • 维护方便。系统提供了完善的备份及恢复功能,在用户超过一段时间没有备份时会自动警告;
      • 适应性强。操作系统可以是Win98、WinME、WinNT4、WindowsXP、Windows2000及Windows2003,后台数据库支持SQL Server2000、2005;
      • 支持千万甚至亿级馆藏量。

 
产品功能  

TopLIS包含了目前图书馆管理业务的每个环节,包括读者管理、采编管理、流通管理、统计管理、查询管理等管理功能。

• 读者管理
      1.新学期向导能自动引导您建立新班级,处理毕业班读者;
      2.借书证制作可用扫描仪、图像文件等作为读者照片源,制作黑白或彩色的借书证;
      3.读者管理能完成读者调动、借书证挂失、补办、停止借阅、单独打印读者条码等日常事务;
      4.读者可以自由分类,可为每一类读者指定借阅规则;
      5.读者有自己的密码,可以远程预约图书。

• 采编管理
      1.有完善的采编功能及超过 70 万册典型书目的辅助编目数据;
      2.图书采编自动识别ISBN和统一书号,对分类号进行自动分析,借助可扩展的编目库减轻编目人员
        的工作;
      3.图书注销有完整的备查档案。

• 流通管理
      1.借书完全通过条码识别,自动识别借书证是否有效,根据设定的规则进行管理;提示读者已借书
        数、超期图书应缴罚款等参考信息;
      2.还书完全通过条码识别,自动作超期记录;
      3.图书预约可以为读者提供方便,可以进行管理及打印到书通知;
      4.图书损坏、丢失处理能显示每本书上次损坏的记录以及其它信息。

• 统计管理
      1.综合统计图书馆目前的各种指标;
      2.流通统计可以统计、分析各时期的图书流通率、分类流通率、流通变化趋势,并可以图表、表格
        两种方式显示;
      3.馆藏统计可以统计、分析各时期的图书馆藏量、分类馆藏量、馆藏量变化趋势,并可以图表、表
        格两种方式显示。

• 查询管理
      1.图书检索,可以随意安排检索条件、检索项目;
      2.借阅综合查询可以按照全体读者、各类别读者、某个部门、班级、个人进行借阅图书、超期图书借还书日期、借阅天数的查询;
      3.超期图书汇总可以按部门查询已超期图书,可打印催还图书通知单;
      4.可查询图书的被借阅史、读者的借阅史;
      5.应收超期罚款、已收罚金的明细、汇总账;
      6.已注销、损坏图书查询。

• 辅助管理
      1.系统管理、操作员管理能为使用本系统的每个人设置不同的操作范围;
      2.数据备份和数据恢复提高系统的安全性;
      3.清除历史记录,保障系统的速度。

 
产品应用  

TopLIS涵盖了目前图书馆管理业务的每个环节,具有强大的读者、编目、流通、统计和查询管理功能,更有WEB端自助服务模式,可使读者方便地在网络上进行图书的预约、续借等操作,真正实现“网上图书馆”;由此看来,TopLIS可广泛应用于各大、中、小学等各种教育教学机构和各企事业单位的图书馆管理。

 
成功案例  

• 中华人民共和国驻纽约总领事馆图书馆

 
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