随需应变、与时俱进是当今社会对企业和政府提出的新要求，是企业和政府所面对的新挑战，而企业和政府只有不断变革，不断创新，才能不断适应新的形势和环境。哈佛商业院教授JohnP.Kotter在《变革之心》一书中明确提出“变革的中心议题就是变革人的行为”，而变革人的行为的中心议题在于变革组织内部的管理行为。如此看来再造、优化、重组业务流程，打造“精确管理”对企事业单位都显的非常重要；而面对庞杂的业务流程、无数的表单数据……如何才能实现精确管理呢？管理大师杰克.韦尔奇说过：管得少，才能管得好！TopOA协同办公平台应运而生，使管理者把80%的精力用于20%关键业务管理上，以提高管理质量和关键绩效。

TopOA为合作伙伴和最终用户提供了基于业务流程管理开发平台的、可持续的协同办公应用平台，通过我们积累的大量成熟通用办公模型，用户可迅速地建立起适合本单位的办公业务流程管理平台，为进行全面业务流程管理，建设流程型组织奠定坚实基础。

• 简约实用的用户界面和展现个性的Portal门户配置工具
   • 可视化的流程、表单、报表设计器
   • 图形化的流程查看、跟踪和监控
   • 丰富而可配置的节点办理方案
   • 严密的分级权限管理和安全策略
   • 强大的文档处理插件和分级可控的文档和知识管理
   • 随身而至的信息传递和无界沟通
   • 不受约束、可扩展的自由应用

TopOA协同办公管理平台包括工作流、公文档案、公用信息、日常办公、资源管理、行政总务、电子邮件、电子论坛、即时通讯等子系统，涵盖了企事业单位日常事务性的办公业务，并提供了完善的系统维护管理平台和图形化的新应用开发平台。

• 工作流
   TopOA提供表单定义、流程定义、跟踪监控、查询统计等诸多工作流管理功能，可使用户轻松实现工作流程、表单数据、处理模式、监控提示、角色权限等方面的个性化定制。

• 公文管理
   TopOA公文管理模块完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现，提供发文管理、收文登记、公文办理、催办督办、文件归档、统计查询等功能，极大地提高了公文处理效率和准确性。

• 文件档案
   TopOA文档管理使用文件登记、案卷管理（建卷、封卷、拆卷）、浏览、统计查询等功能，对各类文书档案进行登记、保存和调阅，实现单位内部档案信息的数字化管理。

• 公用信息
   TopOA提供信息中心、通知公告、调查问卷、通讯录等功能，支持多种栏目、模板和布局等诸多自定义设置，为用户成员之间、部门之间提供信息交流与共享的公共平台。

• 日常办公
   TopOA日常办公管理提供工作提示、日程管理、协作管理、工作组管理、个人档案夹等管理功能，使用户及时了解需要本人办理的各项事务，提高员工的日常工作效率。

• 资源管理
   TopOA提供包括车辆管理、人事管理和资产管理在内的资源管理功能；实现机构内部车辆的进行统一管理，人事档案信息管理和内部物品的采购、领用和库存统计管理。

• 行政总务
   TopOA行政总务功能提供会议管理、值班管理和接待管理；实现会议安排、会议通知以及会议纪要信息标准化统一登记管理，值班信息进行综合管理和与各类交流接待活动有关的信息登记管理。

• 电子邮件
   TopOA提供内部邮件收发管理、外部邮箱设置等功能，通过TopOA邮件管理系统可以在TopOA系统内部用户之间发送、接收电子邮件，同时也可以收发系统外部的 Internet 邮件。

• 电子论坛
   TopOA提供内部论坛功能，支持栏目、浏览管理权限自定义等设置，实现单位内部信息交互讨论。

• 常用工具
   TopOA提供用户

• 操作权限管理机制
   TopOA基于多层授权搭建，同时对于数据范围权限进行了严格的控制，可以有效解决在系统管理中经常遇到的功能及数据范围控制问题。详尽的操作日志自动记录功能，可准确反映所有用户的操作轨迹，最大程度满足用户对于系统权限的设置要求。

• 安全身份管理机制
   TopOA用户数据加密存储，同时可根据用户要求扩展基于硬件手段的安全身份认证模块，有效解决了由于口令外泄所带来的安全隐患问题。

• 数据加密存储机制
   TopOA由数据库底层入手解决数据安全问题，通过对系统后台数据整体进行加密设计实现，对于关键信息内容采用严格加密算法保存，彻底避免了由于数据服务器控制方面带来的信息外泄问题。

• 数据备份恢复机制
   TopOA所提供的高效数据备份恢复功能，使系统备份数据在物理上分散保存,即使硬件系统遭受毁灭性打击，也可在最短时间内恢复软件系统正常运行，真正做到万无一失。