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TopEAS教务管理平台
 
背景与挑战  

教育体制不断改革,教学思路不断创新,教务教学工作的无纸化办公、课程选修机制、教师工作量统计考核评估、学生毕业审核......所有这一切都已经对传统的管理模式提出了挑战!斟酌再三,您是否对您学校的教务管理工作充满非常高的期望值?什么平台可以在最短的时间内,以更低的实现成本和更简便的维护方式成为您教务管理的最优的解决方案呢?答案是TopEAS教务管理平台。

 
产品概述  

TopEAS教务管理平台提供了完全学年制、学年学分制和完全学分制等多种管理模式,涵盖了学生从入学到毕业的全过程管理,提供了包括学籍管理、教学计划管理、毕业管理等二十多个管理模块和子系统,使您的教务管理系统具有更强的功能体现、更易的管理维护、更高的安全保障。

 
产品特点  

TopEAS教务管理平台是一个全面、实用、方便、开放性和适用性强的网络化综合管理平台;作为专业级的教务管理平台,其在各个环节都有许多独特的设计理念和优秀的功能表现。

系统工具特点 
      提供两种不同的权限分配方法,实现发布通知、教务公告,数据导入、导出,数据备份和还原和日志管理等功能。

• 基础数据管理特点 
      系统提供规范的数据字典、隐藏数据和合班管理,同时可将专业和课程介绍内容在 web 端发布。

• 学籍管理特点
      可实现强大的学生基础数据管理(简历、注册等),并实现方便快速的异动处理,同时学号修改不影响相应的数据,也可从教育部报名数据导入数据;系统支持照片的快速采集和导入、导出;可通过注册来控制恶意欠费学生。

• 成绩管理特点 
      系统提供成绩提交和审核机制,对于成绩录入可分权管理,亦可实现过级成绩管理、单个学生成绩录入和绩点管理,并可实现成绩的提交和录入控制,同时提供各种成绩报表和分析表。

• 教学计划、开课管理特点 
      教学计划格式按标准教学计划显示;全院选修课、专业方向课能方便在教学计划中体现,可方便地进行进程计划管理;教学计划中的学时学分约束可以同选修、毕业处理关联;教学计划复制编辑方便快速;开课数据将从教学计划中自动产生;可方便快速地进行合班、拆班、分组操作;引入业内先进的开课对象概念(教学班、行政班分开)。

• 排课管理特点 
      系统提供高成功率、高效率的排课;支持分布式排课,推荐由教务处排公共类课程,各学院排自己的专业课的模式;可方便进行教师、教室时间设定,单双周课程,穿插或接续课程,连排式单节排课;对于不同类型的课程可设定排课优先级;并支持多校区排课,专用教室和专用分区排课;提供方便、简单的手工调整课表,对于每门课程都可以设定时间,能最大的满足教师要求;并提供不规则周学时排课功能,支持小班授课和分组课。

• 选课管理特点 
      系统提供选课约束设置;可利用选课控制端,方便快速的添加或删除课堂;支持专业方向网上选择利用数学理论和算法,用概率分布的方法实现一次性选课成功;学生课表可自动进行冲突判断。

• 实验/实践管理特点 
      系统对设备和材料进行统一管理;安排各实验题目的预约,并可根据设备数量和实验室容纳人数自动控制预约的数量;可根据学生课表自动判断预约冲突;可根据教师空闲时间自由设定允许的预约时间,学生根据自己空闲时间来预约实验;实现实践教学计划、进程计划管理;支持毕业设计web端选题,并且根据优先级别自动/手动分配毕业设计题目;同时可实现校外毕业设计管理。

• 教师管理特点 
      系统实现教师基本资料管理,教师教学质量评估;教师介绍将在web端学生选课中体现;评估支持(学生/同行/领导/专家)四种评估方式,评估可以根据不同学校设定指标体系;可设定同成绩查询关联;可根据课程类别设定不同类别课程、不同指标体系;支持教师工作量自动计算。

 
产品功能  

TopEAS教务管理平台实现学生从入学到毕业的全过程管理,支持学年制、学分制、学年学分制三种办学方式,包括如下功能子系统:

• 学生基本信息维护子系统 
      该子系统用于管理学生相关信息,是整个教务管理系统的核心系统之一,并作为其它功能模块和功能子系统提供相关基础数据支撑。

• 在校学生学期注册管理子系统 
      系统提供财务注册和学生报到注册两种注册方式,即有利于学校随时掌握学生的缴费情况,也可使各院系对于新学期开学对所属的院系的学生报到情况进行统计。

• 毕业生管理及毕业、学位资格审查子系统 
      本子系统中主要提供毕业生管理,主要包括毕业论文网上选择,毕业和学位资格审查等功能。

• 课程库信息管理子系统
      该子系统用于管理学校开设课程的基本信息维护,并为其他相关功能模块和功能子系统提供基础信息数据。

• 专业教学计划管理子系统
      系统将按专业为新入学的本科、专科或中专学生制定不同年限的教学培养计划;使教学培养计划的制定更方便、快捷;同时支持学年制/学分制/学年学分制的办学思想。

• 排课管理子系统
      排课是教务管理工作最重要的环节之一,也是最复杂烦琐的工作;本系统将在教学规模不断扩大、教学资源日益紧张的今天,实现从手工排课到计算机自动排课所有相关管理操作。

• 学生选课管理子系统
      选课是教务管理的重点和难点之一:选课之前要做必要的课程准备;选课之中要做可以监控整个进程,并可根据实际选课情况临时调整;选课之后要根据选课结果安排各种资源和跟踪学生选课情况;该子系统将为学生网上选课提供控制和管理的全套服务。

• 考务管理子系统
      考务管理将帮助把学校的考务工作实现信息化和自动化管理,实现考试计划管理和考场自动安排。

• 成绩管理子系统
      成绩管理为教务人员管理学生成绩而专门设计;提供相应的成绩录入、修改、审核,绩点计算和重修/补考等管理。

• 教材管理子系统
      教材是学生学习的工具和参考,是教学管理的重要内容之一;教材管理为实施科学的教材管理而设计;可实现教材选取、预定、配备以及教材的评价等管理功能。

 除上而外,TopEAS教务管理平台还包括如下子系统:
      • 学生学籍异动管理子系统
      • 教学任务管理子系统
      • 实验/实践管理子系统
      • 教学质量监控子系统
      • 系统维护子系统
      • WEB服务管理子系统
      • 教学资源管理子系统

 
产品应用  

TopEAS教务管理平台涉及学生从入学到毕业的全过程管理,涵盖学籍管理、教学计划、开课/排课、选课、成绩管理、实验管理、毕业设计及教学质量监控等多个环节;包括系统工具、教学资源、学籍管理、教学计划、开课管理、智能排课、选课、考务、成绩管理、毕业设计、开放性实验室、毕业资格审查,毕业环节管理,教学质量监控、教材管理等十余个子系统,适用于综合性大学、学院、专科、中专及职业学校,能够完成学年制、学年学分制、完全学分制学校教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。

 
成功案例  

• 北京中医药大学
      • 北京信息工程学院
      • 北京仪器仪表学校

 
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