产品介绍 Product Introduction

每个单位和部门都存在着大量的文档资料，但内容庞杂、体系繁多、存储分散，如何解决不同部门的文档归类、统一集中管理，如何在海量的知识文档中快速检索到需要的内容，以及文档在内部得到充分共享的同时，又如何防止重要文件被拷贝、复制、另存以及打印，有效地保障了信息的安全等，是目前很多单位在文档管理方面存在的问题，因此亟需一个统一的文档管理平台，既可以统一管理内部数据和文档，又能保障数据及文档的安全存储，防止文档泄密。

华汇文档管理系统是一款适用于政府、企事业单位、教育结构、研究所等的文档管理软件，系统集文件管理、安全储存、智能加密、协同编辑、版本追踪、用户权限管理与一体，可以解决文件管理过程中所遇到的文档分散孤立、安全性差、易泄密、海量检索、版本混乱等问题，实现内部文档有序安全共享，为用户搭建标准规范的文件操作管理平台。

华汇文档管理系统采用服务器和客户端的相结合的模式，操作简单，安全性高，客户端从服务器上获取文档并自动解密，禁止另存、拷贝、打印，在线编辑，自动加密上传到服务端，从而不仅能实现企业内部数据及信息的传递编辑共享，又实现了保证内部数据安全。

华汇文档管理系统可以实现所有文档根据文档类型、各级部门、群组人员进行清晰归档，统一保存在服务器上，且内置强大导航索引栏，一目了然，同时支持海量文档快速检索查询。

文档加密存储 安全共享

华汇文档管理系统首先具有出色的文档加密存储功能，把分散的文件集中存储在指定的服务器中，实现知识的积累和传承；针对广泛使用的Word和Excel文档，实现高强度自动加密，文档只能在企业网络环境内使用。无法被非法拷贝或打印，一旦离开企业网络环境将无法被打开。文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户，没有权限的用户无法打开共享文件。

文档防泄密 防拷贝 防打印

华汇文档管理系统基于文档安全本身考虑，不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。华汇文档管理系统在真正意义上实现文档防泄密，防拷贝，防打印。

版本追踪 协同编辑

华汇文档管理系统完美实现文档快速追踪，文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。采用服务器/客户端工作模式，管理员在服务器设置用户，用户在客户端提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上，实现文档的统一集中管理。

海量文档快速查询

华汇文档管理系统根据文档类型，各级部门，群组人员进行清晰归档统一保存在服务器电脑上，内置强大导航索引栏，采用企业级搜索引擎，支持智能关键词全文检索，极速查找所需文件。