产品介绍 Product Introduction

目前很多单位针对来访人员和车辆的管理多采用手工登记的方式，由经办人员填写申请单，内部审批流程纸质流转，审批通过后由经办人员把申请单提交传达室管理人员，来访人员在登记簿上填写个人信息，并提交个人证件，经办人员填写单位名称及来访事由等信息，然后由传达室管理人员分配临时门禁卡获准进入，此管理方式在过去很长一段时间对于保卫单位安全也发挥了很大的作用，但随着时代的发展变化，这种来访登记方式的弊端也日益显现。

这种通过手工审批的方式，不仅无法实现流程的网络化、自动化、无纸化管理，且安全漏洞多，易造成信息泄露、操作方式繁杂、工作效率低、数据无法查询统计等。若采用网上报送审批模式，申请者能够随时快速的通过网络提交申请，且通过网络能够及时了解或催办审批进度，从而缩短审批时间，节省开支，提高办公效率。

华汇来访管理系统的设计是采用大型数据库的概念，采用目前先进的计算机技术，保证系统运行的安全性，且只需要通过简单的操作就可以实现“进门登记审批、出门登记注销、分级管理、历史记录查询、报表汇总统计”等功能，高效记录、审批、存储、查询访客相关信息，充分利用现代化信息技术，最大程度满足来访人员、车辆管理的需要。

华汇来访管理系统的核心功能是对外来人员和车辆的出入信息进行管理，一个是针对来访人员信息进入登记、进入流程审批、进入和离开时间等信息的管理，另一个是针对车辆信息进入登记、进入流程审批、进入和离开时间等信息的管理，且实现和现有车辆门禁系统的集成，实现全数字化、智能化、网络化、高度系统集成化的智能管理系统；

来访审批流程自定义

系统采用自定义工作流，图形化的审批流程定义界面，用户以拖拽和配置的方式将流程节点部署到流程设计器的画板上，根据实际业务需要对流程节点进行配置，制作完全符合每个单位需求的表单审批流程；

加密二维码访客来访单

审核通过后系统自动生成可打印的加密二维码来访单，传达室扫描并解码来访单，访客信息自动导入传达室端。

丰富的数据统计分析功能

用户可以按照自身的需要，设定各种查询条件，对历史来访数据进行快速检索及统计。

全方面的系统安全保障

信息系统安全保密的中心任务是确保信息的保密性、完整性、可用性和抗抵赖性，华汇来访管理系统通过：身份认证、访问控制、安全审计、信息加密、信息完整性校验、安全保密性能检测、入侵检测等措施全方面保障系统信息和运行安全。